Politique de confidentialité du site Web des entreprises Klöckner Pentaplast

En vigueur en : Mai 2018

Cet avis décrit en détail la base du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) que KP Holding GmbH & Co. KG et ses filiales (« Entreprises Klöckner Pentaplast ») ont adoptée pour traiter nos questions liées à la confidentialité, questions qui, nous le savons, vous tiennent à cœur (« Politique de confidentialité »). La présente Politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons sur ce site web (le « Site Web de Klöckner Pentaplast »), la manière dont nous les utilisons et les fins auxquelles nous les utilisons, et les entités à qui nous sommes susceptibles de communiquer ces informations. La présente Politique de confidentialité décrit également les mesures que nous prenons pour préserver la sécurité des informations collectées, et les choix que vous, en tant qu'utilisateur du site Web de Klöckner Pentaplast, pouvez faire quant à la manière dont nous utilisons les informations que vous nous fournissez et dans quelles fins. Enfin, la présente Politique de confidentialité vous explique comment contacter KP Holding GmbH & Co. KG et l'administrateur du Site Web de Klöckner Pentaplast, au cas où vous auriez des questions ou des inquiétudes concernant notre Politique de confidentialité ou toutes informations que nous avons collectées ou que vous nous avez fournies.

Content

  1. Responsable au sens de l’article 4, paragraphe 7, du RGPD
  2. Communication par formulaire de contact/téléphone/e-mail/courrier
  3. Traitement des données des personnes à contacter
  4. Candidatures
  5. Traitement des données à des fins de marketing
  6. Abonnement au bulletin d'information
  7. Portail investisseurs
  8. Cookies et balises
  9. Cryptage
  10. Vos droits en tant que personne concernée
  11. Absence d'obligation de fournir des données à caractère personnel
  12. Liens vers d'autres sites
  13. Coordonnées du délégué à la protection des données
Sauf mention contraire dans les sections individuelles (désignées par les titres) de la présente Politique de confidentialité, …

KP Holding GmbH & Co. KG
P.O.Box 1165, 56401 Montabaur
Industriestraße 3-5
56412 Heiligenroth
Allemagne
Tél : +49 (0) 2602 915 0
Fax : +49 (0) 2602 915 297
Email : kpinfo@kpfilms.com

est le responsable du traitement des données, au sens de l’article 4, paragraphe 7, du RGPD.
Objet du traitement des données/base légale :
Les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous remplissez des formulaires de contact, ou par téléphone, e-mail, courrier postal ou contact indirect, sont, bien entendu, traitées de manière confidentielle. Nous utilisons vos données exclusivement à des fins spécifiques, pour pouvoir traiter vos demandes. La base légale du traitement des données est visée à l'article 6, paragraphe 1, alinéa f), du RGPD. L'intérêt légitime de KP découle de l'intérêt à répondre aux demandes et questions émanant des clients et des parties intéressées, dans le but de maintenir et d'augmenter leur satisfaction.

Destinataires/catégories de destinataires :
Par principe, nous ne transmettons pas de données à des tiers extérieurs au kp Group. Au sein du kp Group, vos données sont transférées, entre autres, pour pouvoir traiter vos demandes. À titre exceptionnel, il peut arriver que des données soient traitées en notre nom par des sous-traitants. Ces derniers sont rigoureusement sélectionnés, audités par nos soins et liés par contrat en vertu de l'article 28 du RGPD. Vous trouverez ici une présentation de toutes les sociétés du kp Group.

Durée de conservation/critères pour définir la durée de conservation :
Toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de vos demandes seront supprimées ou anonymisées par nos soins, au plus tard 90 jours après que vous aurez reçu la réponse finale. Cette durée de conservation de 90 jours s'explique par le fait que, dans certains cas isolés, vous en tant que client ou client potentiel devez nous contacter à nouveau après avoir reçu une réponse à la même demande, auquel cas il nous faut pouvoir nous référer à la correspondance antérieure. D'après notre expérience, passé ce délai de 90 jours, il n'y a généralement plus de questions à propos de nos réponses.
Objet du traitement des données/base légale :
Les entreprises du Groupe Klöckner Pentaplast traitent les coordonnées de clients, clients potentiels, fournisseurs et autres partenaires commerciaux à des fins de communication par e-mail, téléphone, fax et courrier. De plus, les coordonnées des personnes à contacter sont également traitées par la division Finances, comme faisant partie des données de référence des partenaires commerciaux.
La base légale du traitement des données est visée à l'article 6, paragraphe 1, alinéa f), RGPD. L'intérêt légitime de kp est lié à l'intérêt d'établir ou de créer une relation commerciale avec les clients, parties intéressées, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, et de maintenir un contact personnel avec les personnes à contacter.

Destinataires/catégories de destinataires :
Par principe, nous ne transmettons pas de données à des tiers extérieurs au kp Group. Au sein du kp Group, vos données seront notamment transférées pour pouvoir établir ou créer une relation commerciale. Vous trouverez ici une présentation de toutes les sociétés du kp Group. À titre exceptionnel, il peut arriver que des données soient traitées en notre nom par des sous-traitants. Ces derniers sont rigoureusement sélectionnés, audités par nos soins et liés par contrat en vertu de l'article 28 du RGPD.

Durée de conservation/critères pour définir la durée de conservation :
Les données personnelles seront conservées à des fins de relations commerciales tant qu'il existera un intérêt légitime à le faire. Dans le domaine financier en particulier, les coordonnées des personnes à contacter peuvent être soumises à des durées de conservation obligatoires et doivent être gardées dans les registres tout au long de ces périodes.
Les entreprises du Groupe Klöckner Pentaplast sont constamment à la recherche d'employés qualifiés et motivés. Veuillez noter que les candidatures que vous nous faites parvenir par e-mail nous sont envoyées cryptées. Par conséquent, nous recommandons l'utilisation du programme de candidature en ligne.

Objet du traitement des données, base légale et fonctionnement :
Toutes les informations et pièces jointes que vous enregistrez dans votre profil et que vous envoyez avec votre candidature sont traitées par nos soins dans le but exclusif de traiter la candidature soumise via le profil.

Vous pouvez créer un profil personnel avec un mot de passe personnel sur le Portail de candidature en ligne KP. Nous pouvons consulter les données de votre profil à tout moment. Nous utilisons une méthode de cryptage pour la transmission en ligne de vos données de candidature dans le système, afin d'empêcher tout accès non autorisé à vos données.

Dès lors que vous créez une candidature en bonne et due forme via votre profil et que vous nous l'envoyez, nos recruteurs ont le droit d'accéder à vos données de candidature.

La base légale pour le traitement des données dans le cadre du processus de candidature est en principe celle visée à l’article 6, paragraphe 1, alinéa b), du RGPD, ou à l’article 88 du RGPD, en conjonction avec la législation nationale relative à la protection des données en vigueur dans votre pays, sous réserve que votre pays ait utilisé la clause introductive de l'article 88 du RGPD et qu’il régisse le traitement des données dans le cadre des embauches et candidatures à l'échelle nationale.

En Allemagne, il s'agit là d'une nouvelle disposition qui relève de l’article 26, Paragraphe 1, Phrase 1, du BDSG. Article 88 du RGPD.

La base légale de la transmission et du traitement en interne de vos données de candidature pour d'autres postes ou dans le cadre d'un pool de candidats repose sur votre consentement, en vertu de l’article 6, paragraphe 1, alinéa a), du RGPD. En outre, nous ne transmettrons jamais votre candidature à des tiers.
Objet du traitement des données/base légale :
Les entreprises du Groupe Klöckner Pentaplast (kp) utilisent les données personnelles à des fins de marketing, notamment à des fins de publicité par e-mail, par téléphone et par courrier. Le but du traitement de ces données dans un contexte marketing est d'informer les personnes concernées au sujet des produits et services proposés par les entreprises de kp Group. La base légale justifiant l'envoi de matériel publicitaire par courrier postal est visée à l’article 6, paragraphe (1), alinéa (f), du RGPD. À cet égard, l'intérêt légitime de kp est lié à l'intérêt d'envoyer aux clients et aux parties intéressées des informations concernant ses produits et services. La base légale des campagnes marketing par e-mail ou par téléphone se fait normalement sous forme d’une déclaration de consentement fournie par vos soins. Pour les campagnes marketing impliquant des clients existants, s’y ajoutent d'autres bases légales visées dans une législation spéciale basée sur la Directive européenne 2002/58/CE.

Vous pouvez refuser de recevoir de futures publicités à tout moment, pour cela il vous fait remplir le formulaire disponible sur cette page.

Destinataires/catégories de destinataires :
Nous vous assurons sans équivoque que nous ne transmettrons en aucun cas vos données à des tiers extérieurs au kp Group. Au sein du kp Group, vos données sont notamment transmises afin de nous permettre de créer ou de développer une relation commerciale avec vous. Vous trouverez une présentation de toutes les entreprises appartenant au kp Group ici. Dans certains cas exceptionnels, les données sont traitées en notre nom par des sous-traitants. Ces derniers sont à chaque fois sélectionnés de manière rigoureuse, audités par nos soins et soumis à des obligations contractuelles conformes à l’article 28 du RGPD.

Durée de conservation/critères déterminant la durée de conservation :
Si vous refusez de recevoir des publicités, nous bloquerons immédiatement l'accès à vos données puis nous les effacerons, à condition qu'elles ne soient pas requises à d'autres fins.
Objet du traitement des données/base légale :
Vous avez la possibilité de commander le Bulletin d'information kp gratuit via ce site Web et via d'autres canaux (par téléphone, en personne lors de salons professionnels, etc.). La base légale du traitement des données dans le contexte de l'envoi des bulletins d'information est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa a), du RGPD. Le but du traitement des données dans le contexte de la commande du bulletin d'information kp est d'informer les abonnés au bulletin d'information des produits et services proposés par les entreprises du groupe kp. Le bulletin d'information est envoyé à une fréquence irrégulière, mais habituellement pas plus de quatre fois par an par division.

Dès lors que vous vous abonnez au Bulletin d'information kp gratuit, nous avons besoin de votre adresse e-mail. Si vous nous fournissez volontairement des informations supplémentaires vous concernant (nom, prénom, société, pays, choix de bulletin d'information), nous utiliserons ces données uniquement pour vous envoyer le bulletin d'information, dans votre propre langue si possible, et pour vous contacter personnellement. L’indication de votre société est uniquement à titre d'information.

Après avoir rempli et envoyé le formulaire d'inscription, vous recevrez un e-mail contenant un lien de confirmation. Dès lors que vous cliquez sur ce lien inclus dans l'e-mail, vous êtes abonné au bulletin d'information. Une page de confirmation vous est envoyée confirmant votre abonnement. Dès lors que vous confirmez votre abonnement, vous acceptez le traitement de votre adresse e-mail et des données optionnelles que vous aurez pu fournir.

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement et annuler votre abonnement au bulletin d'information en cliquant sur le lien de désabonnement correspondant dans l'un des bulletins d'information ou en envoyant un message écrit à l'adresse newsletter@kpfilms.com.

Destinataires/catégories de destinataires :
Par principe, nous ne divulguons pas de données à des tiers extérieurs au kp Group. Au sein du kp Group, vos données seront utilisées notamment pour établir ou créer une relation commerciale. Vous trouverez ici une présentation de toutes les sociétés du kp Group.
Lorsque des sous-traitants externes sont employés pour envoyer le bulletin d'information, ils sont liés par contrat, en vertu de l'article 28 du RGPD, et ont fait l'objet de contrôles pour s'assurer qu'ils ont mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

Durée de conservation/critères déterminant la durée de conservation :
Si vous retirez votre consentement à la réception du Bulletin d'information kp, vos données seront immédiatement bloquées, puis supprimées. Vous serez alors désabonné au Bulletin d'information kp.
Objet du traitement des données/base légale :
En tant qu'investisseur de kp Group ou en tant que partie intéressée, vous avez la possibilité de vous inscrire au Portail investisseurs sur cette page d'accueil. Cela vous permet alors d’extraire régulièrement des informations à jour sur le portail qui sont pertinentes à cet égard. La conservation des données que vous devez obligatoirement fournir au moment de votre inscription est basée sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Nous avons besoin de vos données pour vous tenir informé de nos actualités en chiffres et des thèmes concernant nos relations avec les investisseurs du kp Group. Si vous vous inscrivez, vous recevrez chaque trimestre un e-mail vous informant de la prochaine conférence des investisseurs, s'accompagnant des chiffres pour les investisseurs.

Destinataires/catégories de destinataires :
Vos données seront gérées uniquement par les entreprises du kp Group. Vous trouverez ici une présentation de toutes les sociétés du kp Group.

Durée de conservation/critères déterminant la durée de conservation :
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée de votre inscription au Portail investisseurs.
Lorsque vous consultez le site Web de Klöckner Pentaplast, votre navigateur nous envoie automatiquement des informations liées à votre activité en ligne (comme le protocole Internet ou l'adresse IP de votre ordinateur). Il est possible aussi que le site Web de Klöckner Pentaplast utilise des cookies et des balises pour mieux comprendre la manière dont les visiteurs utilisent le site Web de Klöckner Pentaplast, dans le but d'améliorer votre expérience utilisateur. Les cookies et balises seront supprimés dès l'achèvement de ces analyses statistiques.

Les cookies sont de petits fichiers de texte que les sites Web enregistrent souvent sur le disque dur de l’ordinateur des visiteurs qui consultent ces sites. Chaque cookie contient un code unique qui sert à reconnaître votre ordinateur lorsque la personne qui utilise votre ordinateur revient sur un site Web déjà consulté. Les balises sont des outils Internet qui nous aident à déterminer, par exemple, si une page du site Web a été consultée. Le site Web de Klöckner Pentaplast utilise des cookies et des balises pour améliorer l'expérience en ligne des visiteurs et pour mieux comprendre comment ils utilisent le site Web de Klöckner Pentaplast. Les cookies et les balises peuvent indiquer, par exemple, si vous avez déjà consulté le site Web de Klöckner Pentaplast dans le passé ou si vous êtes un nouveau visiteur.

Les cookies et les balises du site Web de Klöckner Pentaplast ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes sur votre ordinateur ou y envoyer des virus. Ils vous sont attribués de manière unique et peuvent uniquement être lus par un serveur Web appartenant au domaine qui vous a attribué le cookie ou la balise en question ; ils sont utilisés exclusivement à des fins de contrôle de fréquentation/reconnaissance en cas d'utilisation répétée de la page d'accueil. Le site web de Klöckner Pentaplast ne fait pas de lien entre vos informations identifiables personnellement et le cookie ou la balise qui vous est attribué(e). Nous nous engageons à ne pas communiquer/vendre à des tiers les informations non-agrégées contenues dans les cookies ou les balises. Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser l'utilisation des cookies et balises. La plupart des navigateurs Web acceptent les cookies automatiquement, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur afin de refuser les cookies et les balises. Le bouton « Aide » sur la barre d'outils de la plupart des navigateurs explique comment annuler l'acceptation de nouveaux cookies, comment obtenir une notification lorsque vous recevez un nouveau cookie et comment désactiver les cookies existants. Toutefois, veuillez noter que si vous désactivez des cookies et/ou des balises, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement de tous les services et fonctions du site Web.

8.1 Données d'utilisation relatives à votre visite sur notre site Web

Objet du traitement des données et base légale
Nous utilisons les informations générées lors de votre utilisation de nos pages Internet (la page à partir de laquelle le fichier a été demandé, le nom du fichier, la date et l'heure de la requête, la quantité de données transférées, le statut d'accès comme « fichier transféré », « fichier introuvable », etc.), ainsi qu'une description du type de navigateur Web utilisé et une adresse IP anonyme (abrégée aux trois derniers chiffres par le programme Google Analytics) pour guider les utilisateurs, effectuer des analyses statistiques, adapter nos pages Web à vos besoins et éviter toute requête irrégulière concernant notre offre en ligne. Nous utilisons des cookies temporaires et permanents pour contrôler votre connexion à nos sites Web au cours de la session. Aucune donnée à caractère personnel ne sera conservée ni traitée à quelque autre fin que ce soit. Les cookies nous permettent uniquement de vous identifier en tant qu'utilisateur unique, mais anonyme, lors de votre visite sur le site.

Klöckner Pentaplast utilise des pseudonymes pour créer des profils d'utilisateur. Les profils d'utilisateur ne sont pas fusionnés avec les données du porteur du pseudonyme. Conformément à la Directive européenne 2002/58/CE, vous avez le droit de vous opposer à la création de profils d'utilisateur. Vous pouvez exercer ce droit en nous envoyant un e-mail à l'adresse kpinfo@kpfilms.com. En créant des profils d'utilisateur, les Entreprises Klöckner Pentaplast respectent les normes de sécurité applicables les plus strictes.

Destinataires/catégories de destinataires :
L'accès aux cookies enregistrés dans votre système à ces fins n'est pas autorisé.

Durée de conservation/critères pour définir la durée de conservation :
Nous nous engageons à ne pas conserver vos données d'utilisateur pendant plus de trois mois.

8.2 Web-tracking avec Google Analytics

Objet/base légale du traitement des données :
Nous créons des profils d'utilisateur sous pseudonymes au moyen de Google Analytics afin d'adapter la conception de notre site Web à la demande. Google Analytics utilise des « cookies » (fichiers de texte enregistrés sur votre ordinateur) pour permettre au site Web d'analyser la manière dont les visiteurs utilisent le site. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web sont généralement transférées vers un serveur Google situé aux États-Unis et stockées à cet endroit. Cependant, étant donné que nous avons activé l'anonymisation des adresses IP sur ce site Web, votre adresse IP sera d'abord abrégée par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États ayant ratifié l'Accord sur l'Espace économique européen. Dans certains cas exceptionnels uniquement, l'adresse IP complète pourra être transmise à un serveur Google aux États-Unis et abrégée uniquement sur place. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site Web, de compiler des rapports sur l'activité du site Web et de nous fournir d'autres services liés à l'activité du site Web et à l'utilisation d'Internet.

Vous pouvez vous opposer à la création de profils d'utilisateur sous pseudonymes à tout moment. Pour ce faire, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

  1. Une manière de s'opposer aux analyses en ligne effectuées par Google Analytics consiste à installer un cookie de désactivation demandant à Google de ne pas conserver ni utiliser vos données à des fins d'analyse en ligne. Veuillez noter que, si vous optez pour cette solution, l'analyse en ligne ne sera désactivée que pendant la période où le cookie de désactivation sera enregistré par le navigateur. Si vous souhaitez optez dès à présent pour la désactivation des cookies, cliquez ici.
  2. Vous pouvez également empêcher le stockage des cookies utilisés pour créer votre profil en configurant votre logiciel de navigation en conséquence.

Selon le navigateur que vous utilisez, vous pouvez installer un plug-in pour navigateur destiné à désactiver le web-tracking. Cliquez ici pour y installer le plug-in navigateur disponible.

La base légale du traitement de ces données est votre consentement conformément à l'article. 6, paragraphe 1, alinéa a), du RGPD.

Destinataires/catégories de destinataires :
Vos données seront traitées uniquement par les entreprises du groupe kp et par le prestataire de services Google que nous avons mandaté.

Durée de conservation/critères pour définir la durée de conservation :
Vos données personnelles ne sont pas conservées via Google Analytics.
Nous prenons toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles possibles pour empêcher tout accès non autorisé à vos données. En plus de sécuriser l'environnement d'exploitation, nous utilisons des méthodes de cryptage. Les informations que vous fournissez sont transmises sous forme cryptée à l'aide d'un protocole SSL (Secure Socket Layer) et authentifiées pour éviter toute utilisation abusive de vos données par des tiers. Cette mesure de protection est indiquée par le symbole représentant un cadenas verrouillé dans la barre d'état de votre navigateur et par la mention « https » au début de la ligne d'adresse.
La personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement s'il possède des données à caractère personnel la concernant en cours de traitement ; si tel est le cas, la personne concernée a le droit d'être informée au sujet desdites données à caractère personnel et a le droit d'accéder à ces informations comme décrit de manière détaillée à l'article 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d'exiger que les données à caractère personnel inexactes la concernant soient immédiatement rectifiées par le responsable du traitement et, le cas échéant, que des données à caractère personnel incomplètes soient complétées (article 16 du RGPD).

La personne concernée a le droit d'exiger que les données à caractère personnel la concernant soient immédiatement effacées par le responsable du traitement dans les cas visés à l'article 17 du RGPD, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires à la finalité visée (droit à l'effacement).

La personne concernée a le droit d'exiger que le responsable du traitement limite le traitement des données lorsque s'applique l'une des conditions visées à l'article 18 du RGPD, par exemple si la personne concernée s'est opposée au traitement, pendant une période permettant au responsable du traitement d'examiner la question.

La personne concernée a droit à la portabilité des données en vertu des conditions visées à l'article 20 du DSGVO.

La personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable du traitement est alors tenu de suspendre le traitement des données personnelles, à moins qu'il n’existe un motif légitime justifiant le traitement qui l’emporte sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou un motif nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de ses droits en justice (article 21 du RGPD).

Sans préjudice d'autres recours administratifs ou judiciaires, chaque personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente si elle considère que le traitement des données à caractère personnel la concernant est contraire au RGPD (article 77 du RGPD). La personne concernée peut exercer ce droit auprès d'une autorité compétente de l'État membre où elle réside ou travaille, ou bien du pays où l'infraction présumée a eu lieu.

Dans les cas susmentionnés, ou si vous avez une question en attente ou si vous souhaitez effectuer une réclamation, veuillez nous contacter par écrit ou en utilisant le formulaire prévu sur cette page.
Hormis dans les circonstances visées aux clauses précédentes, la fourniture de données à caractère personnel n'est pas obligatoire, que ce soit sur le plan contractuel, sur le plan légal ou pour la conclusion d'un contrat. Vous n'avez aucune obligation de fournir des données à caractère personnel, sauf si des informations contraires ont été fournies préalablement. La non-fourniture de vos données à caractère personnel peut signifier, dans certaines circonstances, que nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande de contact ou d'établir des relations commerciales avec vous.
Occasionnellement, nous fournissons des liens vers d'autres sites Web pour votre convenance et à titre d'information. Ces sites fonctionnent indépendamment et ne sont pas sous notre contrôle. Ces sites ont parfois leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous recommandons vivement de consulter lorsque vous visitez tout site Web lié. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites, des produits ou des services proposés sur ces sites, ni de tout autre usage de ces sites. Nous nous réservons le droit de supprimer tout lien à tout moment, et l'inclusion d'un lien ne saurait en aucun cas constituer ni impliquer une approbation, une autorisation, un parrainage ou une affiliation par ou entre nous et le site Web lié, ni des produits ou services proposés sur ledit site. Si vous accédez à l'un des sites Web liés au site Web de Klöckner Pentaplast, vous le faites entièrement à vos propres risques.
Vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données des entreprises KP allemandes à l'adresse suivante :

KP Holding GmbH & Co. KG
P.O.Box 1165, 56401 Montabaur
Industriestraße 3-5
56412 Heiligenroth
E-mail : kpinfo@kpfilms.com